Angol email írás: teljes útmutató

Miért fontos jól tudni angol e-mailt írni?

Az angol email írás egy olyan készség, amivel a nyelvtanulás során szinte mindenki találkozik. Az angol érettségin és a nyelvvizsgákon is gyakori feladat az email vagy levélírás, ezért fontos, hogy tudd, hogyan kell helyesen felépíteni és megfogalmazni egy szöveget.

Emellett a munka világában is nagyon gyakran kell angol leveleket írni vagy válaszolni rájuk, akár kollégáknak, akár ügyfeleknek. Ezért nem elég csak a szókincs, fontos az is, hogy tudd, milyen stílusban kell írni, hogyan kell tagolni a szöveget, és mik a formális és informális különbségek.

Ebben a cikkben végigvesszük az angol email felépítését, a különböző stílusokat, és hasznos kifejezéseket is mutatunk, amiket azonnal használhatsz.

Az angol email felépítése

Egy jól megírt angol email mindig logikusan elválasztott részekből áll. Ha ezt a struktúrát követed, sokkal könnyebb lesz érthető és rendezett szöveget írni.

Egy angol email írás ezekből a részekből áll:

megszólítás (greeting)
bevezetés (opening paragraph)
fő rész (main paragraph)
lezárás (closing paragraph)
elköszönés (ending)

Ezt a felépítést szinte minden email és levél írásnál tartani kell.

Érettségi és angol nyelvvizsga feladatoknál előre meg szokták adni, hogy az adott emailt formális, vagy informális stílusban kell megírnod, ezekben is meghatározott különbségek vannak, amikre mindenképpen figyelned kell.

Formális e-mail: Hivatalos helyzetekben használt üzenet, például munkahelyen, vizsgán vagy ha nem ismerjük a címzettet.
Félig formális (semi-formal) e-mail: A félig formális e-mail udvarias, de kicsit lazább stílusú üzenet, például tanárnak, kollégának vagy ismerős, de nem közeli személynek írva.
Informális e-mail: Az informális e-mail baráti, családi stílusú üzenet, amit közeli ismerősöknek írunk laza hangnemben.

Vizsgahelyzetekben például a legtöbbször formális vagy informális emaillel találkozhatunk, és tudnunk kell, hogy melyik stílusnál milyen szabályok elvártak ahhoz, hogy maximális pontot kapjunk a feladatra.

Alapvető különbségek formális és informális angol emailben

Összevonások/Contractions: Informális emailben használhatsz összevonásokat, vagyis rövidítéseket: I’m, You’re, She’s. A formális emailben ezeket nem szabad használni, minden esetben külön kell írni: I am, You are, She is.

Hangnem/Tone: A formális email udvarias és hivatalos, míg az informális sokkal közvetlenebb és barátságosabb.

Szókincs/Vocabulary: Formális e-mailben választékosabb, udvariasabb kifejezéseket használunk, míg informálisban egyszerűbb, hétköznapi szavakat.

angol email írás

Megszólítás (Greetings)

A legelső része egy emailnek vagy levélnek a megszólítás, vagyis a köszönés. Már ennél a résznél tudni kell, hogy milyen stílusú levelet írunk.

Formális:

Dear Sir or Madam
Dear Mr. Smith / Mrs. Brown

Az elköszönés résznél fontos lesz, hogy ismered e a címzettet, vagy sem. Ha nem ismered, akkor a Dear Sir or Madam köszönést kell használnod.

Informális:

Hi / Hello / Hey XY…

Ha ismered a nevet, mindig érdemes használni, mert személyesebb.

Bevezetés (Opening paragraph)

Ebben a bekezdésben kell összefoglalnod, miért írsz. Elég 1-2 jól összerakott mondat, a bekezdés lényege a cél megfogalmazása.

Formális példák:

I am writing to inform you about…
I am writing in connection with…
Thank you for your email regarding…

Informális példák:

Thanks for your message!
It’s great to hear from you…
I’m writing to tell you about…

Nyilván már itt is számít, hogy mi a levél témája, lehet tanácsadás, jó vagy rossz hír közlése, vagy akár segítség kérése. Ettől függően tudunk megfelelő kifejezést választani az email kezdésére.

Fő rész (Main paragraph)

Mivel a fő részben adod meg a részleteket és a fő információkat, fontos, hogy ezt a részt is tagolni kell.

Ahhoz, hogy a különböző tagolások jól elválasztva legyenek és logikusan felépített legyen a szöveg, érdemes összekötő szavakat használni a tagolások elején:

Firstly / First of all / In the first place
Secondly / Furthermore / Moreover / Also
Finally / In conclusion / Overall

Mindig teljes mondatokban írj, figyelj a nyelvtanra és legyenek világos információk.

Lezárás (Closing paragraph)

A lezárásban általában valamilyen reakciót várunk a másik féltől, vagy egyszerűen udvariasan elköszönünk.

Formális példák:

I look forward to your reply.
I look forward to hearing from you.
Thank you for your time and consideration.

Informális példák:

Write back soon!
Hope to hear from you soon!

Elköszönés (Ending)

Az elköszönés stílusa szintén attól függ, mennyire formális az e-mail, mivel teljesen más kifejezéseket kell használni a különböző stílusokban.

Formális esetben:

Yours sincerely, Te neved (ha ismered a címzetted)
Yours faithfully, Te neved (ha nem ismered a címzettet)

Informális esetben:

Best
Take care
See you

Mindenképpen kell a saját neved az email végére, formális emailnél a teljes neved (keresztnév és utána vezetéknév), míg informális emailnél elég a keresztnevedet használni.

Extra tippek

Ha érettségi vagy nyelvvizsga írásbeli email feladatot csinálsz, akkor van pár dolog amire kimondottan figyelni kell. Ezeknél a feladatoknál meg szoktak adni egy szószámot (pl. 80-100 szavas, vagy 120-150 szavas email), amit mindenképpen be kell tartani, különben nem fogsz maximális pontot kapni a feladatodra.

Nyilván ha 5-10 szó eltérés van, nem katasztrófa, de nagyobb mértékű szószám eltérésnél levonhatnak pontot, így érdemes tartani a megadott keretet.

A másik, amire mindenképpen figyelni kell, az maga a feladat leírása és a követelmények. A feladatban meg szokták adni, mi az amit mindenképpen bele kell írnod a levélbe, és a feladatok pontozásánál komolyan veszik azt, hogy a tanuló mennyire teljesítette a feladat leírását.

Értelemszerűen, ha a való életben írunk emailt, akár informális akár formális stílusban barátnak, ismerősnek, vagy munkahelyi üggyel kapcsolatban, akkor nincs aki megad nekünk különböző szabályokat, tehát ott szabadabban lehet felépíteni a levelet.

Mennyire fontos a szókincs?

Az angol email írás több szempontból van értékelve, nemcsak a helyes nyelvtan számít, hanem az is, hogy mennyire változatos és pontos szókincset használsz. Ha mindig ugyanazokat az egyszerű szavakat ismétled, a szöveg kevésbé lesz természetes és kevésbé kelt jó benyomást.

Érdemes ezért szinonimákat használni, amelyekkel választékosabban és profibban tudod kifejezni magad. Ez különösen fontos formális e-maileknél, például vizsgán vagy munkahelyi kommunikáció során.

Az alábbi példák segítenek abban, hogyan tudod egyszerű szavakat „fejlettebb” kifejezésekre cserélni:

Alapszó	Szinonimák	Magyar jelentés	Szófaj
good	nice, great, excellent, amazing, wonderful, fantastic, awesome, positive	jó	melléknév
bad	terrible, horrible, awful, unpleasant, negative, horrendous	rossz	melléknév
important	essential, necessary, significant, crucial	fontos	melléknév
exciting	interesting, engaging, enjoyable, thrilling	izgalmas	melléknév
difficult	challenging, complicated, demanding, tough	nehéz	melléknév
to say	tell, mention, explain, state	mondani	ige
to get	receive, achieve, obtain, gain	kapni / megszerezni	ige
to make	create, produce, prepare, develop	készíteni	ige
to do	complete, perform, carry out	csinálni	ige
to think	believe, feel, consider, suppose	gondolni	ige
to help	assist, support, aid	segíteni	ige
to start	begin, commence, launch	elkezdeni	ige
to end	finish, complete, conclude	befejezni	ige

Angol email írás példa

A feladat a 2025 évi angol középszintű érettségi feladatsorából van, a korábbi évi angol érettségi feladatsorokat ITT tudod megtekinteni.

Formális email feladatsor

“As a visiting student in Sunningdale England, you took part in an optional online course on English literature and you had to write an essay on Charlotte Brontë’s Jane Eyre. Your English teacher at school, Carol Bennett lent you an old edition of the book with her handwritten notes in it. The term finished two weeks ago and you were packing for holiday when you found the book on your desk and realised that you had forgotten to return it to Ms Bennett.

Write an email of 80-100 words to Ms Bennett in which you:

say thank you for the book and say how her notes were helpful,
apologise for the delay,
offer two ways of returning the book.

Begin your email like this:
Dear Ms Bennett”

Tehát a feladat a következő: Részt vettél egy angol nyelvi kurzuson Angliában, ahol egy esszét kellett írnod a Jane Eyre könyvről. Segítségként a tanárod kölcsön adta neked a könyv egyik régi kiadását, amiben saját kézírott jegyzetei voltak. A tanév végetért két hete, és most vetted észre, hogy a könyv nálad maradt és elfelejtetted visszaadni Ms Bennettnek.

Látható, hogy teljesen konkrétan megadták a szószámot (80-100 szó), és pontokat, amiket mindenképpen bele kell írnod a leveledbe, valamint azt is, hogy milyen köszönést kell használnod.

Példa a feladat megoldására:

Dear Ms Bennett,

I hope you are doing well. I would like to thank you for lending me the book Jane Eyre. Your handwritten notes were extremely helpful and made it much easier for me to understand the story and write my essay.

I am really sorry that I forgot to return the book earlier, I only realised it while I was packing for my holiday.

I can bring the book to school next week, or I can send it to you by post if that is more convenient.

Thank you again for your help.

Yours sincerely,
[Your Name]

A példában látható, hogy a megadott szószám be lett tartva, a feladat követelmények teljesítve vannak, a levél formális stílusú és bár egyszerű, de helyes nyelvezetet használ ami középszinten teljesen ideális.

Összefoglalás

Az angol email írás egy alapvető készség, amivel szinte minden nyelvtanuló találkozik, legyen szó érettségiről, nyelvvizsgáról vagy akár munkahelyi kommunikációról. A legfontosabb, hogy ismerd az alap struktúrát: megszólítás, bevezetés, fő rész, lezárás és elköszönés, és tudd, mikor milyen stílust érdemes használni. Ha figyelsz a tagolásra, az udvarias megfogalmazásra és néhány gyakori kifejezésre, már magabiztosan tudsz e-mailt írni bármilyen helyzetben.

Ha szükséged van segítségre akár érettségi felkészítésben, angol nyelvvizsga felkészítésben, vagy a mindennapi életedhez szükséges angol tudás fejlesztésében, akkor a BeHappy nyelviskolánál online vagy személyes tanfolyamon tudsz részt venni rugalmas időbeosztással. Keress minket több információért.